こんにちは、株式会社マルエンECOです！
千葉市稲毛区を拠点に、機密書類廃棄・処理業務を専門に扱っております。
対応可能地域は千葉市内の稲毛区・若葉区・緑区・市原市などです。
古紙回収や段ボール回収に代表される廃棄業務を通じて、お客様の大切な機密書類を安全に処理いたします。
機密書類の適切な廃棄タイミングはご存知ですか？
書類の種類によって、保存しなければならない期間が定められているため、すぐに廃棄することはできません。
いつ廃棄すべきなのか、保存期間と保存期間を過ぎた書類の処理についてお話いたします。
ぜひ最後までご覧くださいね！

いつ廃棄すべき？機密書類の見極め方

機密書類は個人や企業にとって重要な情報が含まれています。
期限の有無にかかわらず、適切な保護と管理が必要です。
例えば、商業帳簿など、事業関連の重要な書類は10年の保存期間が定められています。
計算書類や事業報告書といった書類は、5年間保存しなければなりません。
しかし、永久に保管し続けるわけにもいきませんよね。
保管スペースの限界や、古い情報の有効性は時間とともに低下するものです。
では、どのタイミングで機密書類を廃棄するのが適切なのか、専門の目線から見極め方をご提案します。

保管期限切れの書類はどうする？

保管期限が切れた機密書類はただ単に古いとして処分されがちですが、廃棄には細心の注意が必要です。
適切な廃棄方法をせずに、第三者の手に渡るリスクを無視することはできません
シュレッダーにかけたり溶解したりといった処理を行います。
千葉市を中心に活動している弊社では、個人のお客様でも安心してご利用いただける古紙回収サービスの提供が可能です。
保管期限を超えた機密書類の扱いについて、適切なアドバイスと処理方法をご案内します。

古紙回収・機密書類廃棄ならお任せを！

個人のお客様のために、千葉市内にある稲毛区・若葉区・緑区、さらに市原市においても、古紙回収から機密書類の適切な廃棄処理まで対応しております。
弊社は地域密着型企業で、細かい配慮やお客様へのお困りごとに丁寧に対応するのが強みです。
おかげさまで、たくさんのお客様から厚い信頼を頂いてまいりました。
ご相談・ご依頼の際は、ぜひお問い合わせくださいませ！
最後までご覧いただき、ありがとうございました。