こんにちは！
株式会社マルエンECOです。
千葉県千葉市稲毛区を拠点に、千葉市全域をはじめとする地域において、古紙や段ボールの回収から機密書類の廃棄を手掛けております。
今回は、機密書類の適切な廃棄方法や、その大切さについての解説です。
機密書類廃棄のプロが大切にしていることや、作業フローをご紹介しますので、ぜひ最後までご覧くださいね！

機密書類廃棄のプロとして大事な心掛け

業者は、お客様が安心して機密書類を預けられるよう、徹底したセキュリティ管理を行います。
情報漏洩のリスクを排除するため、廃棄までの各プロセスにおいて高い意識を持続させなくてはなりません。
取り扱う書類は個人情報や企業秘密が記されていることも多いため、業者のスタッフは守秘義務契約を結び、厳正な審査と教育を受けてから業務に従事するのが一般的です。
また、廃棄作業も専用の機器を用いて行われ、断裁された後には再生不能な状態になるよう注意深く対応しています。
多くの業者では廃棄証明書を発行し、処理が適切に行われたことを証明します。

機密書類廃棄のプロが行う作業フローとは

機密書類廃棄作業は、収集から処理、証明書の発行まで、一貫したワークフローで行われます。
収集には、専用の箱やコンテナを利用し、輸送時の盗難や紛失がないよう厳正に管理し、廃棄する書類の量や状況に応じて最適な方法を選定し、現場にて専門の処理機器で断裁を行います。
会社にもよりますが、作業は二人一組で実施され、相互監視とチェックを徹底していることが多いです。
このようにして、機密書類は完全に抹消され、再利用されないようになるのです。

千葉市稲毛区での機密書類廃棄はお任せください！

千葉市稲毛区を中心とした地域で、機密書類の廃棄をご検討中のお客様、ぜひ弊社にお任せください。
段ボール回収や古紙回収のご相談も承っております。
弊社は機密書類を廃棄する際、破砕機によって細かく粉砕したり、繊維質になるまで溶解することで再生・読み取り不可能な状態にします。
処理中の写真と併せて、『機密処理抹消書類証明書』を発行も可能です。
安全かつ迅速にご対応させていただきますので、お問い合わせください。
最後までご覧いただき、ありがとうございました。